راهکار مدیریت اموال و اموال گردانی

Asset Management Solution

حفاظت و نگهداری از اموال و دارائی های ثابت از وظایف مهم مدیران هر سازمانی محسوب می شود. محاسبه هزینه های استهلاک، جایگزینی به موقع و ده ها فرآیند عملیاتی منجر به صدور اسناد مالی از موضوعات قابل بررسی در این حوزه بوده و از دغدغه های معمول مدیران این بخش از هر سازمانی می باشد. داراییهای ثابت موسسات تولیدی منشأ اصلی كسب درآمد آنها محسوب میشود، بنابراین تهیه و نگهداری صحیح اطلاعات آنها در افزایش كارآیی سرمایه گذاری وبهبود تصمیم گیریها موثر است. در سازمانهای دولتی و یا شركتهای با ساختار سهامی عام، آیین نامه های اجرایی اموال، صورت برداری از موجودیها را الزام مینمایند. این عملیات در شركتهای بزرگ و متوسط خصوصی در پایان و یا طی هردوره مالی انجام میگیرد.
طی دو دهه اخیر تولید كنندگان نرم افزارهای یکپارچه مالی بخشی با عنوان مدیریت اموال و دارایی های ثابت را به این سیستمها اضافه نموده و قدم مناسبی در استفاده از فناوریهای اطلاعاتی در این بخش برداشته اند ولی به دلیل عدم توجه كافی به فرآیندهای جمع آوری و ورود داده ها و معضلات عملیاتی زمانبر و پر خطای امنای اموال استفاده بهینه از این نرم افزارها و خروجی قابل اطمینان آنها را با تردید روبرو نموده اند.
در پاسخ به این نیازمندی البرزشناسه  که  مجموعه ای فعال در زمینه فناوریهای اطلاعاتی پیشرفته با گرایش سیستمهای شناسایی خودكار و جمع آوری اطلاعات Automatic Identification/Data Capture ، با تکیه بر توانمندی های علمی، تجربی و تخصصی خود با تولید نرم افزارهای موبایل و استقرار سیستمهای اموالگردانی و واردات، فروش و خدمات پس از فروش تجهیزات باركد، مواد مصرفی از بهترین تولید كنندگان جهانی و اجرای عملیات شناسایی و اموال گردانی دوره ای توانسته است تا همگام با فناوری های روز دنیا و با استفاده از رایانه های قابل حمل و دیگر تجهیزات جانبی و تدوین نرم افزارهای تحت  Mobile معضل جمع آوری اطلاعات را در شرایط بدون خطا و با سرعت عمل بالا حل نماید.
هر چند كه بجز اجزا اصلی سیستم، بهره مندی از دانش موضوع مهمترین عامل پیاده سازی این سیستمها میباشد ولی تفاوتهای نگرش مدیریت در سازمانهای مختلف كه از معضلات اصلی پیمانکاران در استقرار موفق سیستمهای جدید در این سازمانها میباشد را نیز بعنوان یک چالش اساسی باید در نظر گرفت. به جرات میتوان مهارت استفاده از تکنیکهای روزآمد مدیریت پروژه و تبحر در شناسایی الگوهای مدیریت سازمانی مهمترین پارامتر موثر در انتخاب یک پیمانکار مناسب برای پیاده سازی موفق سیستمهای مدیریت علی الخصوص فناوری های پیشرفته دانست.