راهکار مدیریت حضور غیاب
HR Time Control Solution
امروزه با افزایش تعداد شرکتها، استارتاپ ها و اصناف موضوعاتی نظیر کنترل تردد و محاسبه عملکرد پرسنل از اهمیت ویژه ای برخوردار میباشد.
مدیریان برای برقراری نظم بیشتر و تمرکز بر روی کسب و کار نیازمند به کنترل و نظارت بر عملکرد تردد کارکنان با ایجاد چارچوب های قانونمند هستند. قوانینی که بی شک جهت افزایش بهره وری طراحی میگردد.
کارایی و اثر خشی در مجموعه به عوامل متعددی بستگی دارد یکی از این عوامل، مدیریت موثر زمان توسط کارکنان بوده و کلید این امر استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب میباشد. شرکتهای متوسط و کوچک، اصناف به نرم افزارهایی نیاز دارند که بتوانند به واسطه آن با صرف کمترین هزینه و درگیر نشدن با پیچیدگی های رایج نرم افزاری با تعریف قوانین مجموعه خود، حضور و غیاب را تسهیل بخشند سامانه حضورغیاب البرز شناسه میتواند یک راه حل حرفه ای، کاربردی و مقرون به صرفه برای این مجموعه ها باشد.
این سامانه برای شرکتهای متوسط، کوچک و اصناف از 2 تا 50 نفر طراحی شده است .این نرم افزار بصورت آنلاین در دو پلتفرم موبایل و وب طراحی شده است. پرسنل شما میتوانند با استفاده از اپلیکیشن موبایل در زمان ورود و خروج از محل کار تردد خود را ثبت و بدون نیاز به کاغذ بازی های رایج مجوز های مرخصی، تردد و ماموریت خود را از طریق موبایل و وب درخواست نمایند و با صرف کمترین وقت تنها در یک نگاه نسبت به وضعیت مجوز ها، تاییدات یا رد درخواستها آگاه گردند.
مدیران مجموعه با ایجاد چارت سازمانی در نرم افزار میتوانند نسبت به مشاهده مجوز های درخواستی و کنترل پرسنل حاضر و غایب خود اقدام نمایند.
این نرم افزار میتواند گزارشات کارکرد را بصورت هفتگی، ماهانه و همچنین سالانه کارکنان را در موبایل بصورت نمایشی و در وب بصورت فایل اکسل و پی دی اف در اختیار پرسنل و مدیران قرار دهد لذا این گزارشات میتواند مبنای محاسبات در یافت حقوق و دستمزد پرسنل باشد.این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که با استفاده از تکنولوژی جی پی اس و بلوتوث موقعیت مکانی تعریف شده فرد را تشخیص داده و امکان ثبت تردد را به کاربران میدهد.
لازم به توضیح است مجموعه هایی که در حال حاضر از دستگاه حضور غیاب استفاده مینمایند میتوانند با استفاده از وب سرویس و تخلیه اطلاعات داده های تردد را به این نرم افزار انتقال و گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.